algemene
voorwaarden

Belexa Advocaten doet er alles aan om aan haar cliënten een optimale dienstverlening te verstrekken. Een vlotte interactie en samenwerking tussen advocaat en cliënt is daarbij zeer belangrijk. De dienstverlening van een advocaat is immers maatwerk, gebaseerd op concrete feiten.

Belexa Advocaten bv is gevestigd te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 26a, en is ingeschreven in Kortrijk bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0750.761.687. Belexa Advocaten is een associatie in de zin van het Reglement van de Orde van Vlaamse Balies van 8 november 2006 betreffende samenwerkingsverbanden tussen advocaten en betreffende eenpersoonsvennootschappen van advocaten.
Alle advocaten werkzaam bij Belexa Advocaten zijn advocaat in België en zijn
ingeschreven bij de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door Belexa Advocaten.

In geval van tegenstrijdigheid zullen deze algemene voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden van de cliënt, tenzij anders schriftelijk overeengekomen door een van de bestuurders van Belexa Advocaten. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.

De bij Belexa Advocaten werkzame advocaten, stagiairs, medewerkers en aangestelden verrichten hun diensten in naam en voor rekening van Belexa Advocaten, tenzij voor een bepaald dossier uitdrukkelijk en vooraf schriftelijk wordt meegedeeld dat het dossier in eigen naam en voor eigen rekening, en buiten het samenwerkingsverband van Belexa Advocaten, wordt behandeld. In dat geval is uitsluitend die persoon contractspartij van de cliënt.

De advocaten verbonden aan Belexa Advocaten oefenen het beroep uit als zelfstandigen en zijn gebonden door een niet-afwervingsbeding. Dit betekent dat een aan Belexa Advocaten of aan een specifieke advocaat toevertrouwde opdracht niet voor eigen rekening en/of buiten het samenwerkingsverband van Belexa Advocaten mag worden uitgevoerd of verdergezet door een andere advocaat, behoudens voorafgaandelijke en uitdrukkelijke schriftelijke afwijking. Bij niet-naleving kan de cliënt als derde-medeplichtige aan contractbreuk worden beschouwd.

De overeenkomst tussen Belexa Advocaten en de cliënt komt tot stand op het ogenblik dat Belexa Advocaten haar dienstverlening aanvangt.

De dienstverlening van Belexa Advocaten kan ondermeer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij onderhandelingen, bijstand bij procedures, bijstand bij deskundigenonderzoeken, optreden als lasthebber. Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van Belexa Advocaten bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen en/of uitbreiden.

De verbintenissen van Belexa Advocaten zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen.

Tenzij de cliënt zich hiertegen uitdrukkelijk verzet, is Belexa Advocaten vrij om dossiers of bepaalde aspecten ervan intern te verdelen onder haar medewerkers-advocaten. Deze interne verdeling zal zo veel als mogelijk gebeuren volgens de voorkeurmateries van de advocaten en/of de wensen van de cliënt. Waar nodig wordt gewerkt in teamverband. De titularis van het dossier behoudt steeds de supervisie over het dossier.

De cliënt verstrekt aan Belexa Advocaten, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van Belexa Advocaten, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken. Belexa Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.

In geval de cliënt na hiertoe te zijn verzocht door Belexa Advocaten nalaat binnen de gestelde periode de gevraagde info te verschaffen of bepaalde formaliteiten te vervullen, behoudt Belexa Advocaten zich het recht voor haar prestaties op te schorten en de reeds geleverde diensten te factureren.

Belexa Advocaten informeert de cliënt over de uitvoering van haar opdracht en over het verloop van de behandeling van het dossier.

Het voeren van juridische procedures brengt bepaalde kosten met zich mee, waaronder naast de eigen advocatenkosten, de gerechtskosten. In principe dient (in burgerlijke zaken) de in het ongelijk gestelde partij de (gerechts)kosten te dragen. Deze kosten omvatten doorgaans de dagvaardingskosten, het rolrecht en een rechtsplegingsvergoeding, d.i. een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het ongelijk gestelde partij. Het bedrag van deze rechtsplegingsvergoeding wordt vastgesteld volgens bepaalde regels en (periodiek geïndexeerde) tariefschalen. Voor andere procedures - strafprocedures, administratieve procedures... - gelden specifieke, al dan niet gelijkaardige, regels.

Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan Belexa Advocaten. Hetzelfde geldt voor het uitvoeren van eenvoudige taken (neerleggen van een procedurestuk, verschijnen op een (inleidings)zitting, ...) door een plaatselijke advocaat.

Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals buitenlandse advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, worden deze gekozen in overleg met de cliënt.

Onverminderd dit overleg is Belexa Advocaten in de uitvoering van haar opdracht, door de cliënt als lasthebber steeds gemandateerd om voornoemde dienstverstrekkers opdrachten te verlenen in naam en voor rekening van de cliënt, in welk geval de factuur van de dienstverstrekker waarop beroep wordt gedaan op naam van de cliënt zal uitgereikt worden en die factuur door de cliënt rechtstreeks in handen van de betrokken dienstverstrekker dient te worden voldaan.

8.1. Algemene principes

Belexa Advocaten rekent haar prestaties periodiek aan (in principe naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen) door middel van een ereloonstaat.

Tenzij de factuur een eindafrekening van het dossier betreft, worden de aangerekende prestaties en kosten slechts provisioneel begroot, in afwachting van de globale eindafrekening.

De globale eindafrekening gebeurt op basis van de in dit artikel uiteengezette modaliteiten.

In alle gevallen worden de voorgeschoten kosten aan derden steeds afzonderlijk aangerekend.

Op eerste verzoek van de cliënt bezorgt Belexa Advocaten een specificatie van de verrichte werkzaamheden en de aangerekende bedragen.

8.2. Berekening van de vergoeding

De vergoeding wordt aangerekend op basis van de effectief bestede tijd. Bij de bepaling van de aangerekende bedragen wordt onder meer rekening gehouden met:

• de aard, complexiteit en inzet van het dossier;
• het dringend karakter van de opdracht;
• de ervaring, anciënniteit en specialisatie van de betrokken advocaat;
• de omvang en duur van de geleverde prestaties.

De tijdsregistratie gebeurt per tijdseenheid van één tiende van een uur. Iedere aangevatte tijdseenheid wordt aangerekend als een volledige tijdseenheid.

De door Belexa Advocaten gehanteerde uurtarieven variëren, afhankelijk van de categorie van de betrokken advocaat, binnen de volgende marges (excl. BTW):

• advocaat-vennoot: € 180 tot € 250
• advocaat-medewerker: € 150 tot € 210
• advocaat-stagiair: € 110 tot € 180

Deze uurtarieven omvatten alle prestaties en interne kosten die inherent zijn aan de behandeling van het dossier.

De tijd besteed aan het dossier door secretariaats- en ondersteunend personeel wordt eveneens geregistreerd en aangerekend. Deze tijd wordt verrekend aan het gemiddelde uurtarief dat in het betrokken dossier wordt toegepast, zoals dat voortvloeit uit de combinatie van de in het dossier ingezette advocaten en hun respectieve uurtarieven.

De tarieven kunnen jaarlijks worden geïndexeerd en op individuele basis per advocaat worden aangepast. De cliënt kan op eenvoudig verzoek de geactualiseerde tarieven opvragen.

Ter informatie wordt verduidelijkt dat het gemiddeld basisuurtarief dat door Belexa Advocaten in het kalenderjaar 2025 werd toegepast, € 185,00 per uur excl. BTW bedroeg. Deze vermelding is louter indicatief, schept geen enkel recht voor de cliënt en doet geen afbreuk aan de toepasselijke tariefvorken, individuele tariefafspraken of latere aanpassingen.

8.3. Succesfee

In geval van een gunstige afloop van de zaak behoudt Belexa Advocaten zich het recht voor om, behoudens andersluidende afspraak, een succesfee aan te rekenen. Deze kan bestaan uit, naar keuze van Belexa Advocaten:

• een vermenigvuldiging van de aangerekende of aan te rekenen erelonen met een coëfficiënt tussen 1,1 en 2; of
• een bijkomend ereloon bestaande uit een percentage (maximaal 20%, tenzij anders overeengekomen) van de gerecupereerde of uitgespaarde bedragen of van de inzet van de zaak; of
• een bedrag dat overeenstemt met het toegekende schadebeding en/of de toegekende rechtsplegingsvergoeding.

8.4. Alternatieve vergoedingsformules

Voor bepaalde dossiers (zoals incassozaken, onbetwiste of eenvoudigere zaken) kunnen Belexa Advocaten en de cliënt afwijkende vergoedingsformules overeenkomen, waaronder onder meer:

• een forfaitair bedrag per zaak of per aanleg;
• de aanrekening van uitsluitend intresten, schadebeding en/of rechtsplegingsvergoeding, ongeacht effectieve recuperatie.

8.5. Voorgeschoten kosten aan derden

De kosten die Belexa Advocaten voorschiet aan derden, zoals onder meer rechtbanken, kantoren rechtszekerheid, registratiekantoren, het Nationaal Pandregister, diplad, digital platform for attorneys (DPA), derde-advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers, accountants, revisoren, deskundigen, worden afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten, te vermeerderen met BTW indien van toepassing

8.6. Provisies

Belexa Advocaten behoudt zich het recht voor om, vóór de aanvang van en/of in de loop van haar werkzaamheden, een provisie te vragen en haar werkzaamheden of het voorschieten van kosten afhankelijk te stellen van de betaling ervan.

Een provisie is een forfaitair bedrag dat kan betrekking hebben op reeds geleverde prestaties, voorgeschoten kosten, toekomstige prestaties, toekomstige kosten, of een combinatie daarvan. In de tussentijdse ereloonstaat of finale ereloonstaat worden betaalde provisies in mindering gebracht.

Onder een ereloonstaat in deze voorwaarden wordt eveneens een provisiestaat verstaan.

8.7. Bewijs, betaling en betwisting

De vermelding van een ereloonstaat in de boekhouding van Belexa Advocaten geldt als bewijs van verzending en ontvangst.

Elke betwisting moet, op straffe van verval van recht, schriftelijk en gemotiveerd gebeuren binnen veertien dagen na verzending van de ereloonstaat.

Tenzij anders overeengekomen zijn alle staten contant betaalbaar op de zetel van Belexa Advocaten, zonder korting.

Wanneer een ereloonstaat niet betaald wordt tegen de vervaldag van de ereloonstaat heeft Belexa Advocaten, zonder de cliënt voorafgaand aangetekend in gebreke te moeten stellen:

a) het recht om verwijlintresten aan te rekenen gelijk aan de referentie-intrestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf de datum van de ereloonstaat tot op de datum van volledige betaling, evenals

b) het recht om een forfaitaire vergoeding aan te rekenen, die voor consumenten die vallen onder het toepassingsgebied van artikel XIX.4 WER gelijk is aan de maximumbedragen vermeld in dat wetsartikel en die voor alle andere cliënten gelijk is aan 10% van het laattijdig betaalde bedrag, onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding), moest een gerechtelijke invordering volgen, evenals

c) het recht om haar werkzaamheden te schorsen of de samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder aansprakelijkheid voor de daaruit voortvloeiende schade.

8.8. Hoofdelijke aansprakelijkheid en zekerheden

8.8.1. Indien Belexa Advocaten in een zaak de belangen van meerdere cliënten behartigt, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de staten van erelonen en kosten die betrekking hebben op deze zaak (desgevallend vermeerderd met de aanhorigheden hiervoor vermeld en alle invorderingskosten), en dit ongeacht aan welke cliënt Belexa Advocaten haar staten van erelonen en kosten heeft opgemaakt.

8.8.2. Wanneer een cliënt Belexa Advocaten verzoekt om een ereloonstaat op te maken op naam van een derde, of wanneer een derde door de cliënt wordt aangeduid als betaler van de door Belexa Advocaten geleverde prestaties en/of voorgeschoten kosten, blijft de cliënt, samen met deze derde, hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot volledige betaling van alle door Belexa Advocaten aangerekende erelonen, kosten en aanhorigheden, met inbegrip van eventuele nalatigheidsinteresten en invorderingskosten. De aanduiding van een derde voor facturatie of betaling houdt geen schuldvernieuwing, overdracht van schuld of bevrijding van de cliënt in en doet geen afbreuk aan het recht van Belexa Advocaten om de volledige betaling te vorderen van de cliënt en/of de aangeduide derde, naar haar vrije keuze.

8.8.3. De cliënt die economisch actief is, verleent ten gunste van Belexa Advocaten een pand op alle huidige en toekomstige lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen behorend tot zijn onderneming, inclusief de schuldvorderingen, ongeacht de aard van de huidige of latere activiteiten, ongeacht de plaats waar deze activiteiten nu of later worden uitgeoefend, en ongeacht, voor lichamelijke goederen, of deze zich bevinden bij de pandgever of bij derden. Dit pand waarborgt de terugbetaling aan Belexa Advocaten, onder welke titel ook, van alle bedragen verschuldigd ingevolge levering van diensten aan de cliënt. Het pand is van onbepaalde duur, en kan enkel worden beëindigd per aangetekende brief met ontvangstbevestiging en met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. De opzegging heeft uitsluitend uitwerking voor de toekomst en zal tot gevolg hebben dat het hierbij gevestigd pand enkel nog zal strekken tot zekerheid van gewaarborgde schuldvorderingen die bestaan bij het verstrijken van de opzegtermijn, ook als die pas later opeisbaar worden. Belexa Advocaten is bevoegd om het pand ter kennis te brengen aan de schuldenaars van de verpande schuldvorderingen. Bij registratie van het pand in het pandregister heeft Belexa Advocaten het recht om de kostprijs van de registratie alsook een forfaitaire administratiekost van 40,- € aan de cliënt aan te rekenen. Bij wanprestatie van de cliënt is de pandhouder gerechtigd om het pand te verzilveren; hij kiest vrij de wijze van tegeldemaking.

9.1. Belexa Advocaten stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt onverwijld door aan de cliënt. Indien Belexa Advocaten een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt zij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt zij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

9.2. Belexa Advocaten mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de cliënt aan haar verschuldigd is. Zij brengt de cliënt hiervan op de hoogte.

9.3. Belexa Advocaten stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

Indien u een klacht hebt over ons kantoor of ontevreden bent over de behandeling van uw zaak, is het wenselijk deze eerst te bespreken met de advocaat die uw zaak behandelt.

Indien dit overleg niet tot een voor de cliënt bevredigende oplossing leidt, dan kan hij terecht bij Benoit Beele (benoit.beele@belexa.be), Mathieu Malfait (mathieu.malfait@belexa.be), An Deprez (an.deprez@belexa.be) of Mathieu Albers (mathieu.albers@belexa.be), die de klacht zal onderzoeken en waar mogelijk bemiddelen om tot een oplossing te komen.

11.1. Belexa Advocaten, de advocaten werkzaam bij Belexa Advocaten, alsook hun aangestelden, zijn via de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen verzekerd in beroepsaansprakelijkheid bij Amlin Insurance (polis LXX034899).

De waarborg burgerlijke beroepsaansprakelijkheid bedraagt maximum € 2.500.000,00 per schadegeval en is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die worden uitgevoerd vanuit ons kantoor.

De cliënt verbindt zich ertoe om, in geval van (vermeende) aansprakelijkheid van Belexa Advocaten, haar advocaten of haar aangestelden, zich in eerste instantie en bij voorrang te verhalen tegen de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.

11.2. De cliënt aanvaardt uitdrukkelijk en onherroepelijk dat de verhaalbare schade die hij zou kunnen lijden ingevolge een fout van Belexa Advocaten, haar advocaten of haar aangestelden — met inbegrip van een grove fout of grove nalatigheid — in elk geval beperkt is tot het bedrag en binnen de grenzen waarvoor daadwerkelijk dekking wordt verleend door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.

11.3. Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar om welke reden ook geen dekking verleent, wordt de globale aansprakelijkheid van Belexa Advocaten, haar advocaten en haar aangestelden, onverminderd het bepaalde in artikel 11.4, ongeacht de rechtsgrond (contractueel, buitencontractueel of quasidelictueel), ongeacht samenloop en zelfs in geval van grove fout of grove nalatigheid, beperkt tot het bedrag exclusief btw dat door Belexa Advocaten werd of zou worden aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wordt weerhouden.

11.4. Onverminderd alle voorgaande bepalingen kan Belexa Advocaten in geen geval, hetzij rechtstreeks, hetzij via regres of enige andere rechtsfiguur, gehouden zijn tot betaling van een schadevergoeding van meer dan € 25.000,00 per schadegeval, inclusief hoofdsom, kosten en intresten.

Belexa Advocaten, haar advocaten en haar aangestelden kunnen onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, morele schade, gebruiksderving, verlies van een kans, winstderving, reputatieschade of schade geleden door derden.

11.5. Onverminderd voorgaande zijn Belexa Advocaten en haar advocaten niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld bij de uitvoering van hun dienstverlening, indien hen opdracht werd verleend namens en voor rekening van de cliënt. In zodanig geval kan Belexa Advocaten derhalve ook niet hoofdelijk of ondeelbaar gehouden zijn met dergelijke derde tot betaling van welkdanige vergoeding aan de cliënt.

11.6. Niettegenstaande Belexa Advocaten redelijke inspanningen levert om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen. Belexa Advocaten aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van Belexa Advocaten.

Het is de cliënt niet toegestaan om de door Belexa Advocaten gemaakte adviezen, nota's, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, andere dan in het kader van de aan Belexa Advocaten toegekende opdracht.

13.1. Zowel de cliënt als Belexa Advocaten hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen.

De cliënt is in dit geval verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen. Belexa Advocaten maakt een eindafrekening op en bezorgt deze aan de cliënt.

Voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan kan Belexa Advocaten zich beroepen op haar retentierecht alvorens haar dossier aan de cliënt over te maken.

13.2. Belexa Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt.

Belexa Advocaten archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode van vijf jaar. Originele documenten kunnen aan de cliënt terugbezorgd worden en dienen desgevallend door hem te worden gearchiveerd. Na voormelde periode van vijf jaar heeft Belexa Advocaten het recht om het dossier te vernietigen. een zekerheid vestigen.

Belexa Advocaten behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

16.1. Alle overeenkomsten tussen Belexa Advocaten en de cliënt zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.

Alle advocaten bij Belexa Advocaten zijn onderworpen aan (a) de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de nog niet opgeheven reglementen van de vroegere Nationale Orde van Advocaten, die geraadpleegd kunnen worden op www.advocaat.be en (b) aan de reglementen van de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen.

16.2. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.

16.3. Voor ereloongeschillen bestaat een buitengerechtelijke geschillenregeling via de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen.

Voor tuchtzaken is de stafhouder van de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen bevoegd: Stafhouder Balie West-Vlaanderen, Langestraat 120, 8000 Brugge.

16.4. Uitsluitend de rechtbanken van Kortrijk zijn bevoegd om kennis te nemen van enig geschil tussen Belexa Advocaten en de cliënt.